How to Ensure Consent in Your Marketing Campaigns and Avoid Penalties

Si quieres que tus estrategias de marketing digital sean efectivas y seguras, necesitas asegurarte de que cumplen con la normativa de protección de datos. En esta guía te explicamos los puntos clave para evitar sanciones y enviar emails publicitarios sin riesgos legales.

Consentimientos en Marketing y Protección de Datos

Cuando hablamos de campañas de marketing digital, nos referimos a estrategias basadas en el envío de emails promocionales o publicitarios con el objetivo de generar interacción o fidelización. Pero, ¿Cuándo es necesario obtener el consentimiento del destinatario?

Si tomamos como referencia una empresa en España, debemos tener en cuenta dos normativas esenciales:

• Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales 

• Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)

Bases Legales para el Tratamiento de Datos

Si manejas datos de contacto, identificativos o comerciales, necesitas contar con una base de legitimación para tratarlos según el RGPD. Esto significa que el tratamiento de datos personales está prohibido salvo que se cumpla alguna de las siguientes condiciones:

• Consentimiento del interesado

• Ejecución de un contrato

• Cumplimiento de una obligación legal

• Protección de intereses vitales

• Interés público

• Interés legítimo

Envío de Emails Publicitarios: Consentimiento y Excepciones

Si una empresa española quiere enviar emails comerciales a clientes y potenciales clientes, puede basarse en dos justificantes legales:

1. Consentimiento expreso del destinatario

2. Interés legítimo de la empresa

El interés legítimo está regulado por la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSICE), que exige consentimiento previo para las comunicaciones comerciales electrónicas, salvo cuando:

• Existe una relación contractual previa

• Los datos se obtuvieron legalmente

• La empresa envía información sobre productos o servicios similares a los ya contratados

Si alguna de estas condiciones no se cumple, se requerirá el consentimiento del destinatario, el cual debe ser:

• Libre: Sin presión ni coacción

• Específico: Aceptación clara de recibir emails comerciales

• Informado: Con acceso a la información básica sobre el tratamiento de datos

• Inequívoco: Expresado mediante una acción afirmativa
  

Derecho de Opt-Out: Clave para Cumplir con la LSSICE

La normativa obliga a incluir en todos los emails una opción clara para darse de baja de futuras comunicaciones (Opt-Out). No incluir esta opción puede llevar a sanciones significativas.

Consecuencias de No Cumplir con la Normativa

• Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico

• Infracciones leves y graves
  Leves > Hasta €30.000
  Graves > Hasta €150.000 (Insistente o sistemático en el envío de comunicaciones)
  
• Normativa de Protección de Datos
  
• Hasta 20 millones de euros o el 4% de la facturación anual

Conclusion
Cumplir con la normativa de protección de datos no solo evita sanciones, sino que también mejora la reputación de tu marca y fortalece la relación con tus clientes. Antes de lanzar tu próxima campaña de email marketing, asegúrate de contar con el consentimiento adecuado y una estrategia legalmente segura.